Введение
Внедрение системы управления печатной техникой — важный этап для любой компании, стремящейся к оптимизации документооборота и сокращению затрат. Однако успешное внедрение невозможно без предварительного аудита печатной инфраструктуры. Аудит помогает выявить текущие проблемы, оценить нагрузку на оборудование и определить оптимальные настройки будущей системы.
Компания DocsRiver предлагает комплексное решение для управления печатной техникой, включая 2-месячный пробный период, в течение которого все возникающие вопросы оперативно решаются, а система полностью адаптируется под нужды бизнеса. Плата начинается только с 3-го месяца, когда продукт уже полностью настроен и обкатан.
Зачем нужен аудит печатной техники?
1. Оценка текущего состояния печатной инфраструктуры
Аудит позволяет:
- Определить количество и типы устройств (принтеры, МФУ).
- Выявить устаревшее или неэффективное оборудование.
- Проанализировать объемы печати и нагрузку на устройства.
2. Оптимизация затрат
Благодаря аудиту можно:
- Сократить избыточные расходы на печать (например, выявить нерациональное использование цветной печати).
- Перераспределить нагрузку между устройствами для продления их срока службы.
- Устранить дублирование функций (например, избыточное количество принтеров в одном отделе).
3. Подготовка к внедрению системы управления печатью
Аудит помогает:
- Определить требования к интеграции с существующей IT-инфраструктурой.
- Настроить систему DocsRiver с учетом особенностей компании.
- Минимизировать риски сбоев после внедрения.
Преимущества пробного периода DocsRiver
Многие компании сталкиваются с недоверием к новым решениям, особенно если речь идет о масштабных изменениях в документообороте. DocsRiver предлагает 2 месяца бесплатного использования, в течение которых:
- Проводится тонкая настройка системы под нужды бизнеса.
- Отрабатываются все возможные сценарии печати.
- Обеспечивается техническая поддержка для оперативного решения вопросов.
Только после полной адаптации и проверки работоспособности начинается платное использование продукта. Такой подход гарантирует, что компания платит только за готовое и проверенное решение.
Заключение
Аудит печатной техники — это важный подготовительный этап, который позволяет избежать ошибок при внедрении системы управления печатью. DocsRiver не только помогает провести аудит, но и предоставляет 2-месячный пробный период, чтобы клиент мог убедиться в эффективности решения без финансовых рисков.
Оптимизируйте печатную инфраструктуру с DocsRiver — начните с аудита и внедряйте систему без лишних затрат!