Система контроля печати DocsRiver
DocsRiver предлагает комплексное решение для контроля и управления процессом печати, которое помогает организациям повысить эффективность работы, снизить затраты и улучшить общую безопасность данных.
Преимущество
Для чего нужна система контроля печати?
Сокращение затрат
Минимизация простоев и улучшение общей продуктивности сотрудников за счет удобства и доступности печати, а также оптимизация ресурсов, помогающих снизить расходы на бумагу, чернила и оборудование путем контроля количества и частоты печати.
Обеспечение безопасности
Безопасная печать конфиденциальных документов после авторизации по карте или через мобильное приложение, что предотвращает несанкционированный доступ к важным данным и минимизирует риск их утечки.
Бесперебойность работы
Задание сохраняется в системе и доступно для печати на любом принтере после процедуры авторизации, что помогает справляться с увеличением нагрузки и сохраняет высокую степень отказоустойчивости. Это особенно важно для крупных организаций с большим объемом печати.
- Два метода авторизации на устройстве: сканирование QR-кода с помощью мобильного приложения или использование отдельного считывателя RFID-карт.
- Контроль объемов и содержимого печатаемых документов для каждого пользователя и отдела, а также ведение соответствующего архива.
- Мониторинг состояния устройств в реальном времени, включая выявление ошибок, отслеживание уровня расходных материалов и количества напечатанных страниц.
- Синхронизация перечня пользователей с LDAP.
- Управление заданиями печати, созданными пользователями.
- Установка ограничений и квот для отдельных пользователей и групп пользователей.
Статистика и аналитика
Мониторинг в реальном времени
Ведение учета статистики по устройствам и анализ затрат по сотрудникам, подразделениям компании.
Контроль
Управление заданиями
Мониторинг всех отправленных заданий на печать с возможностью отслеживания статуса, конкретного устройства и формата печати.
Безопасность
Управление ограничениями
Установление квот на печать для сотрудников, принудительное использование дуплексной печати, автоматический перевод документов в черно-белый формат, ограничение по количеству отпечатков.
Цены
Тарифы и стоимость лицензии
Академическая лицензия
Бесплатно
/месяц
Чтобы получить академическую лицензию, отправьте запрос на нашу электронную почту, и мы отправим вам форму для заполнения.
- Для оптимизации учебного процесса по инженерно-техническим дисциплинам и проведения научных исследований.
- Право на получение академической лицензии имеют только образовательные учреждения, обладающие лицензией на образовательную деятельность.
- Поставка академических лицензий до 50 штук на одно учебное заведение на 1 год (до 50 пользователей) осуществляется бесплатно.
Коммерческая лицензия, базовая стоимость
Основной тариф
700 рублей
/за 1 пользователя в год
Для крупных предприятий предусмотрено лицензирование, основанное на количестве принтеров и многофункциональных устройств (МФУ). Стоимость лицензии варьируется в зависимости от моделей и количества оборудования, находящегося в распоряжении клиента, а также от географического распределения устройств по филиалам и числа пользователей. Для проведения детального расчета просьба направить запрос с полным списком имеющихся аппаратов и предполагаемым количеством пользователей системы.
При использовании покопийного сервиса от PRINTERA стоимость применения DocsRiver может быть включена в цену каждого отпечатка.
Доступны годовые и бессрочные лицензии. Для точного расчета стоимости проекта отправьте нам запрос, и мы сможем составить индивидуальное предложение.
FAQs
Часто задаваемые опросы
Что произойдет, когда моя подписка вот-вот истечет или уже истекла?
Приложение будет продолжать работать, но функция отложенной печати будет недействительна. После приобретения новой лицензии все функции будут восстановлены в полном объеме без потерь.
Как мне получить техническую поддержку?
Техническая поддержка доступна в виде отдельной услуги по запросу. Стоимость и условия проговариваются на этапе заключения контракта.
Могу ли я добавить в подписку еще несколько пользователей?
Да, вы можете добавить в систему еще пользователей и активировать их применив ключ в системе.
Могу ли я использовать лицензию DocsRiver на нескольких офисах?
Да, если это физически несколько офисов, но все они работают в одной сети компании и под единым юридическим лицом.
Почему DocsRiver?
Сервис печати DocsRiver обеспечивает безопасность и удобство работы с документами. После авторизации пользователя на любом принтере в сети компании все документы защищены от несанкционированного доступа. История печати сохраняется по каждому пользователю для учета и контроля. Автоматическая настройка принтеров позволяет быстро приступить к работе без необходимости ручной конфигурации. Печать доступна в любом месте офиса благодаря подключению к единой сети. Авторизация возможна через мобильное устройство, что делает процесс еще более удобным и гибким.
Какие технические характеристики моего сервера должны быть для установки приложения?
Для установки приложения ваш сервер должен быть на операционной системе Linux.
| Процессор | 4 ядра (8 логических потоков), частота – 3-3,5 ГГц и больше |
|---|---|
| Оперативная память | 32 Гб и больше |
| Свободное дисковое пространство | 128 Гб (зависит от размера хранимых в системе документов) |
| Пропускная способность сетевого интерфейса | 1 Гбит/с |
Где я могу скачать руководство использования приложения?
Ссылка на скачивание будет направлена службой поддержки на указанную вами почту, после подписания контракта.
Как скачать мобильное приложение?
Скачать приложение можно:
- APK-файлом (размещен ниже)
Мы просим наших пользователей быть внимательными и скачивать приложение только из официальных источников, указанных на этой странице.
Готовы обезопасить печать?
Наши консультанты смогут подобрать для вас оптимальное решение. На первом этапе мы проводим анализ и внесение предложений по оптимизации в вашу печатную инфраструктуру с целью достижения оптимальных результатов.