Система контроля
печати DocsRiver
DocsRiver предлагает комплексное решение для контроля и управления процессом печати, которое помогает организациям повысить эффективность работы, снизить затраты и улучшить общую безопасность данных.
Статус печати
Завершено
Безопасность
Авторизация
Для чего нужна система
контроля печати?
Сокращение затрат
Минимизация простоев и улучшение общей продуктивности сотрудников за счет удобства и доступности печати, а также оптимизации ресурсов, позволяющих снизить расходы на бумагу, чернила и оборудование путем контроля количества и частоты печати.
Обеспечение безопасности
Безопасная печать конфиденциальных документов после авторизации по карте или через мобильное приложение, что предотвращает несанкционированный доступ к важным данным и минимизирует риск их утечки.
Бесперебойность работы
Задание сохраняется в системе и доступно для печати на любом принтере после процедуры авторизации, что помогает справляться с увеличением нагрузки и сохраняет высокую степень отказоустойчивости. Это особенно важно для крупных организаций с большим объемом печати.
Авторизация 4 способами — RFID-карты, QR-код через мобильное приложение, PIN-код на терминале или встраиваемое приложение на панели МФУ. Собственный терминал DocsRiver с экраном, PoE-питанием и центральными обновлениями.
Отложенная и прямая печать — конфиденциальные документы выходят только после авторизации на устройстве, а для открытых зон доступна прямая печать с полным учётом пользователя и параметров задания.
Контроль объёмов, квот и архив — установка ограничений для пользователей и групп, полный архив печатных заданий с возможностью гибкой настройки хранения.
Мониторинг устройств в реальном времени — отслеживание ошибок, уровня расходных материалов и количества напечатанных страниц по каждому принтеру и МФУ.
Интеграция с AD/LDAP и управление заданиями — автоматическая синхронизация пользователей, управление очередями печати и гибкие политики для отдельных сотрудников и отделов.
Гибкие сценарии печати под любую инфраструктуру — поддержка терминалов, мобильных устройств и встраиваемых приложений на панелях МФУ.
Мониторинг в реальном времени
Ведение учета статистики по устройствам и анализ затрат по сотрудникам, подразделениям компании.
Детальная отчетность
Графики расходов по отделам
История заданий
Полный архив действий пользователей
Управление заданиями
Мониторинг всех отправленных заданий на печать с возможностью отслеживания статуса, конкретного устройства и формата печати.
Управление ограничениями
Установление квот на печать для сотрудников, принудительное использование дуплексной печати, автоматический перевод документов в черно-белый формат, ограничение по количеству отпечатков.
Считыватель DocsRiver для безопасной выдачи документов
Компактный терминал для безопасного управления печатью, сканированием и копированием. Подключается к любому МФУ и разрешает операции только после авторизации сотрудника (RFID, PIN или QR-код).
Как это работает?
Терминал превращает любое МФУ в интеллектуальное устройство: авторизация, очередь заданий на экране, ввод PIN — всё рядом с принтером.
-
Авторизация по картам (EM-Marine, MIFARE, HID) или PIN — на экране очередь только своих заданий.
-
Подключение к любому МФУ через Ethernet, PoE или 5-12 В DC — без лишних портов.
-
Полностью собственная прошивка — контроль обновлений, UX и поведения устройства по сети.
-
Центральные обновления по локальной сети от сервера DocsRiver.
Встраивается в существующую инфраструктуру печати
Терминал устанавливается рядом с МФУ, подключается к сети организации и работает в связке с сервером DocsRiver. Система связывает пользователя, устройство, права доступа и очередь печати без изменения привычного сценария отправки документов.
Тарифы и стоимость лицензии
Выберите подходящий вариант лицензирования для вашей инфраструктуры
Коммерческая лицензия
Базовая стоимость • Индивидуальный расчет
Цена по запросу
Стоимость зависит от количества устройств и пользователей
Для крупных предприятий предусмотрено лицензирование, основанное на количестве принтеров и многофункциональных устройств (МФУ). Стоимость лицензии варьируется в зависимости от моделей и количества оборудования, находящегося в распоряжении клиента, а также от поэтапного распределения устройств по филиалам и числу пользователей.
Доступны годовые и бессрочные лицензии. Для точного расчета стоимости проекта отправьте нам запрос, и мы сможем составить индивидуальное предложение. При использовании похожих сервисов от PRINTERA стоимость применения DocsRiver может быть включена в цену каждого отпечатка.
Часто задаваемые вопросы
Почему DocsRiver?
Сервис печати DocsRiver обеспечивает безопасность и удобство работы с документами. После авторизации пользователя на любом принтере в сети компании все документы защищены от несанкционированного доступа. История печати сохраняется по каждому пользователю для учета и контроля. Автоматическая настройка принтеров позволяет быстро приступить к работе без необходимости ручной конфигурации. Печать доступна в любом месте офиса благодаря подключению к единой сети.
Какие технические характеристики моего сервера должны быть для установки приложения?
Для установки приложения ваш сервер должен быть на операционной системе Linux.
- Процессор: 4 ядра (8 логических потоков), частота – 3-3,5 ГГц и больше
- Оперативная память: 32 Гб и больше
- Свободное дисковое пространство: 128 Гб (зависит от размера хранимых в системе документов)
- Пропускная способность сетевого интерфейса: 1 Гбит/с
Где я могу скачать руководство использования приложения?
Ссылка на скачивание будет направлена службой поддержки на указанную вами почту, после подписания контракта.
Готовы обезопасить печать?
Наши консультанты смогут подобрать для вас оптимальное решение. На первом этапе мы проведем анализ и внесение предложений по оптимизации в вашу печатную инфраструктуру с целью достижения оптимальных результатов.
Свяжитесь с нами