Руководитель представляет утечку данных как сцену из шпионского триллера: сотрудник тайком печатает секретный документ и уносит его в портфеле. И в этом стереотипе кроется страшная правда: печать была и остается одним из главных каналов утечки конфиденциальной информации. Пока вы читаете этот текст, кто-то в вашей компании, возможно, уже отправляет на принтер финансовый отчет, базу клиентов или коммерческое предложение конкурентам.
Но проблема не в самом факте печати, а в полной бесконтрольности этого процесса. Вы уверены, что можете ответить: кто, что, когда и сколько печатал? И главное — куда потом деваются эти распечатки? Если нет, то ваша система безопасности игнорирует самый очевидный и опасный канал утечки.
Печать — это черная дыра в вашей безопасности. Как именно происходят утечки?
Фокус только на цифровых каналах (почта, мессенджеры) оставляет в тени физический канал, который в разы сложнее отследить и контролировать.
- «Слепая» печать и забытые распечатки. Сотрудник отправил документ на принтер в общем отделе и забыл о нем. За 10 минут этот лист с персональными данными или коммерческой тайной могут увидеть десятки посторонних глаз. Или того хуже — унести с собой.
- Целенаправленная массовая печать для выноса. Недобросовестный сотрудник может за ночь распечатать и вынести сотни страниц — от проектной документации до списков клиентов. Без контроля и отчетности вы узнаете об этом только тогда, когда данные уже уплыли к конкурентам.
- Печать на неправильный принтер. Отправка конфиденциального документа на публичный принтер вместо безопасного — частая ошибка, которая приводит к утечке. Система без контроля это пропустит.
Вывод простой: в эпоху цифровых угроз физическая распечатка документа по-прежнему является критически уязвимым местом.
Система управления печатью DocsRiver превращает неконтролируемый процесс в управляемый и безопасный. Мы закрываем точки риска, связанные именно с печатью:
- Печать только после авторизации. Документ не начнет печататься, пока сотрудник не подойдет к принтеру и не идентифицирует себя с помощью отпечатка пальца или карты доступа. Это гарантирует, что распечатка сразу попадет в нужные руки и не будет валяться в лотке.
- Детализированный учет ВСЕГО, что печатается. Вы получаете полные отчеты: кто, какой документ, в каком количестве страниц, на каком устройстве и когда производил печать. Любая подозрительная активность (массовая печать одним пользователем, попытка распечатать документ из закрытой папки) будет сразу видна.
- Запрет печати для отдельных пользователей или групп. Вы можете гибко настраивать политики, запрещая печать определенных типов документов или для отдельных сотрудников, сводя риски к нулю.
DocsRiver — это полноценное отечественное решение, соответствующее стратегии импортозамещения.
- Продукт в реестре российского ПО. Наличие в реестре позволяет государственным и частным компаниям использовать DocsRiver легально и безопасно.
- Разработка в России. Система создана с учетом российских реалий.
- Собственная архитектура без CUPS. В отличие от многих решений, DocsRiver не использует стандартную подсистему печати CUPS.
Не позволяйте принтерам оставаться черной дырой, в которую уплывает ваша конфиденциальная информация. Система управления печатью DocsRiver целенаправленно решает главную проблему — ставит под полный и прозрачный контроль процесс печати.
Наведите порядок в процессе печати с DocsRiver — российской системой для контроля и безопасности ваших документов.